Les secrets d'une réunion efficace selon Steve Jobs, Jeff Bezos ou Elon Musk

Les Américains assistent à environ 11 millions de réunions chaque jour. Un tiers de ces réunions ne seraient pas productives, coûtant 37 milliards de dollars (33 milliards d’euros) par an aux entreprises, selon une étude réalisée en 2013

Habituellement, lorsque les réunions tournent mal c’est à cause d’ordres du jour bâclés, de règles de base non exprimées clairement et d’un trop grand nombre de participants, et d’autres erreurs structurelles fondamentales

Parmi les dirigeants les plus productifs de l’histoire — du tsar de General Motors (GM) Alfred Sloan à Steve Jobs, en passant par Sheryl Sandberg, la directrice des opérations de Facebook, — certains ont personnellement mené les réunions qui remplissaient constamment leur agenda.

Voici les trucs et astuces que ces dirigeants ont utilisés pour rendre les réunions plus efficaces et productives.

Le légendaire DG de GM, Alfred Sloan, disait peu de choses durant les réunions puis assurait les suivis.

Alfred Pritchard Sloan Jr, président de longue date de General Motors Corporation, président du conseil et chef de la direction. Wikimedia Commons

Alfred Sloan a dirigé General Motors (GM) des années 1920 aux années 1950. Durant cette période, il a mené GM vers des sommets et en a fait la plus grande entreprise du monde — dans les années 1950, GM détenait 46% du marché automobile américain et employait plus de 600 000 Américains.

On attribue également à Alfred Sloan l’invention de la structure d’entreprise moderne.

Selon le gourou du leadership Peter Drucker, comme on peut le lire ci-dessous, la note de suivi était l’un des outils préférés d’Alfred Sloan.

Après toute réunion officielle — au cours de laquelle il se contentait d’en annoncer le but, d’écouter ce que les gens avaient à dire, puis de partir — Alfred Sloan envoyait une note de service avec un plan d’action.

Voici le point de vue de Peter Drucker :

[Alfred Sloan] a immédiatement rédigé une courte note de service à l’intention d’un des participants à la réunion. Dans cette note, il résumait le débat ainsi que ses conclusions et il exposait en […]

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Source : Drake Baer et Ivan De Luce/Business Insider – businessinsider.fr

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